Monitorio para reclamar facturas

Qué es el monitorio para reclamar facturas y cuándo puede ser útil

El proceso monitorio puede resultar útil cuando una factura no se ha pagado y la deuda reúne los requisitos legales para ser reclamada por esta vía. Suele valorarse en relaciones entre empresas, profesionales o clientes cuando hay una cantidad concreta pendiente y existen documentos que permitan acreditar el impago.

No toda reclamación de facturas encaja automáticamente en monitorio. Habrá que analizar si la deuda está suficientemente determinada, si ya puede exigirse y si la documentación refleja con claridad el servicio prestado, el suministro realizado o la obligación de pago asumida.

Qué requisitos suele exigir la deuda para acudir al proceso monitorio

Con carácter general, para reclamar una deuda por monitorio conviene comprobar que sea:

• Dineraria, es decir, expresada en dinero.
• Determinada o determinable con claridad.
• Vencida, porque el plazo de pago ya ha llegado.
• Exigible, sin que dependa de condiciones pendientes.
• Acreditable mediante documentos admitidos por la Ley de Enjuiciamiento Civil.

En el caso de facturas impagadas, la mera existencia de la factura puede no bastar en todos los supuestos. A menudo conviene reforzar la reclamación con presupuesto aceptado, contrato, albaranes, correos, justificantes de entrega o cualquier documento que ayude a acreditar la relación jurídica y la realidad del servicio o suministro.

Qué documentos conviene reunir para reclamar facturas impagadas

Antes de iniciar un monitorio para reclamar facturas, suele ser recomendable ordenar toda la prueba disponible. Cuanta más coherencia documental exista, más fácil será valorar la viabilidad de la reclamación.

• Facturas emitidas y, en su caso, vencimientos.
• Contrato, hoja de encargo, pedido o presupuesto aceptado.
• Albaranes firmados, partes de trabajo o justificantes de entrega.
• Correos electrónicos o mensajes donde se reconozca la deuda o el servicio prestado.
• Requerimientos previos de pago.
• Cálculo de intereses o costes de cobro, si se pretenden reclamar y su procedencia puede justificarse.

Si la deuda deriva de una operación comercial entre empresas o profesionales, puede ser útil revisar si resulta aplicable la reclamación de deudas entre empresas, especialmente para intereses de demora, plazos de pago o costes de cobro. En todo caso, esa norma no regula el procedimiento monitorio, sino aspectos materiales del impago en determinadas relaciones comerciales.

Qué puede pasar si el deudor paga, no responde o se opone

Si se inicia una reclamación judicial, el desarrollo posterior dependerá en gran medida de la reacción del deudor. De forma general, pueden darse varios escenarios:

• Pago: si el deudor paga, la reclamación puede quedar satisfecha total o parcialmente, según el importe abonado y los conceptos discutidos.
• Falta de respuesta: si no paga ni formula oposición, puede abrirse la vía para solicitar la ejecución, con el alcance que proceda en cada caso.
• Oposición: si el deudor discute la deuda, habrá que valorar el contenido de esa oposición y la continuación del asunto por el cauce procesal que corresponda conforme a la Ley de Enjuiciamiento Civil.

La oposición al monitorio no significa por sí sola que la reclamación carezca de fundamento, pero sí obliga a revisar con detalle la prueba y la estrategia. Por eso, es frecuente que los problemas aparezcan cuando se reclama sin documentación suficiente o sin haber delimitado bien qué importe se debe y por qué.

Qué aspectos conviene valorar antes de iniciar la reclamación

Antes de reclamar facturas impagadas, conviene analizar varios puntos prácticos:

• Si la factura responde a un servicio o suministro realmente acreditable.
• Si existe aceptación, entrega o ejecución que pueda probarse.
• Si el deudor ya ha planteado incidencias, descuentos, incumplimientos o compensaciones.
• Si interesa un requerimiento previo bien documentado antes de acudir a la vía judicial.
• Si la cuantía reclamada incluye solo principal o también intereses y otros conceptos que deban justificarse.

Para autónomos y pymes, uno de los errores más frecuentes es confiar únicamente en la factura emitida. Otro error habitual es no prever que el cliente pueda discutir la calidad del servicio, el alcance del encargo o la recepción del trabajo. En esos casos, la revisión previa del expediente puede ahorrar tiempo y costes.

Dudas frecuentes sobre la reclamación monitoria de facturas

¿Se pueden reclamar todas las facturas por monitorio?

No necesariamente. Habrá que valorar si la deuda reúne los requisitos legales y si la documentación permite acreditarla con suficiente solidez.

¿La factura por sí sola siempre basta?

No siempre. Dependiendo del caso, puede ser aconsejable aportar documentos complementarios que acrediten el encargo, la entrega o la conformidad del deudor.

¿Se pueden reclamar intereses?

Puede ser posible, pero habrá que revisar el contrato, la fecha de vencimiento y, en operaciones comerciales, si resulta aplicable la Ley 3/2004 y en qué términos.

¿Qué pasa si el deudor discute la factura?

Si hay oposición, el asunto puede continuar por el cauce que proceda y será clave la prueba disponible. Por eso conviene preparar bien la reclamación desde el inicio.